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1) Das Komplettpaket zum angegebenen Komplettpreis zzgl. MwSt. je eBO-Postfach beinhaltet die jeweilige monatliche Nutzungsgebühr für die ersten 12 Monate sowie die einmalige Erstregistrierung im Wert von 425,00 EUR und 1 Nutzer. Jeder weitere Nutzer wird mit 9,95 EUR / Monat berechnet. Die Nachrichtenanzahl betrifft alle ein- und ausgehenden Nachrichten pro Monat.
2) Bei Express-Bestellung erfolgt die Bereitstellung innerhalb 5 Werktagen ab Vorlage aller Antragsvoraussetzungen.
3) Der einstündige Installationsservice kann optional hinzugebucht werden und beinhaltet die Installation des Add-ins sowie des Safe-Adressbuchs und eine kurze Einführung in die Funktionalitäten durch einen procilon. Mitarbeiter
Neben der guten Integrationsfähigkeit in Kommunikationsketten, eröffnet die organisationsinterne Nachrichtenverteilung, das sogenannte Inhouse-Routing, erhebliches Automatisierungspotential. Da eingehende ERV-Nachrichten generell das integrierte, hierarchisch aufgebaute Regelwerk von proGOV durchlaufen, können aufgrund definierter Kriterien die Nachrichten fachbereichsbezogen zugestellt werden.
eBO-Nutzer können die sichere Kommunikationsform in ihren Arbeitsprozessen aus dem jeweiligen Mail-System heraus nutzen. Implementierungen sind sowohl für MS Exchange/Outlook als auch HCL Notes (ehem. Lotus Notes) erfolgt und machen Anwenderschulungen de facto überflüssig.
Da proGOV Systeme als zentrale Komponenten installiert werden, reduziert sich der administrative Aufwand erheblich. Das flexibel konfigurierbare Regelwerk erlaubt feingranulare Anpassungen an eigene Anforderungen.
Zusätzlich zu den definierten Szenarien für Rechtsanwälte und Notare, bildet das eBO die elektronische Kommunikation von Bürgern und Organisationen mit den Gerichten der Länder und des Bundes ab. Das elektronische Bürger und Organisationenpostfach zählt damit zu einem weiteren sicheren Übertragungsweg.
Mit dem elektronischen Rechtsverkehr - umgangssprachlich auch als EGVP bezeichnet - können bereits vorhandene und etablierte Sicherheitstechnologien auch für eBO weiter genutzt werden.
Das proDESK Framework 3 ist eine kryptographische Integrationkomponente, die Fachapplikationen oder E-Mail-Infrastrukturen um Schnittstellen und Funktionalitäten für elektronischen Rechtsverkehr erweitert und damit auch Zugriff auf das eBO ermöglicht. proDESK Framework 3 hat die Freigabe der für die Teilnahme am OSCI-gestützten elektronischen Rechtsverkehr.
Auch das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach nutzt den OSCI-Standard. Das OSCI- Protokoll wurde entwickelt, um sowohl Signatur- als auch Verschlüsselungsfunktionalitäten bereitzustellen und beinhaltet vereinfacht ein "Umschlag-im-Umschlag-Prinzip" (siehe Abbildung).
Zum Versand einer eBO Nachricht müssen die Informationen zunächst mit dem öffentlichen Schlüssel des Gerichts verschlüsselt und anschließend an einen Intermediär verschickt werden. Der Intermediär leitet den ungeöffneten Umschlag der eBO Nachricht an das Gericht weiter, welches die Mitteilung schließlich mit dem eigenen privaten Schlüssel öffnet.
Abbildung: OSCI-basierter elektronischer Rechtsverkehr (eRV)
eBO - das besondere elektronische Bürger- und Organisationenpostfach - ist eine sichere Infrastrukturkomponente im elektronischen Rechtsverkehr (ERV). Da insbesondere für den elektronischen Datenaustausch mit Gerichten besondere IT-Sicherheits- und Compliance-Anforderungen definiert sind, ist ein Zugang nur über sogenannte sichere Übertragungswege möglich. eBO ist ein solcher sicherer Übertragungsweg.
Eine wesentliche Voraussetzung für die Einrichtung und Nutzung eines eBO ist eine identitätsbestätigte Registrierung im Verzeichnisdienst der Justiz SAFE. Hierfür sind unterschiedliche Verfahren zur Identitätsbestätigung vorgesehen. Einzelpersonen können ihre Identität über die eID-Funktion des Personalausweises (muss freigegeben sein) nachweisen. Für Organisationen (Unternehmen, Verbände, etc.) ist ein Nachweis über ein Unternehmenssiegel möglich. Ebenfalls wird eine beglaubigte Identitätsbestätigung durch ein Notariat akzeptiert.
Des Weiteren wird für den Zugang zum ERV eine durch die Justiz zugelassene Sende- und Empfangssoftware benötigt. procilon verfügt mit dem proDESK Framework 3 über eine solche Komponente. Diese ist sowohl in procilon-Lösungen als auch in Fachverfahren anderer Software-Hersteller integraler Bestandteil für den ERV.
Für eBO-Endanwender bietet procilon in Abhängigkeit der jeweiligen Nutzeranforderungen unterschiedliche Lösungen auf Basis der proGOV Middleware als auch als Cloud-Lösung in proTECTr.com an.
Die Nutzung der für eBO bereitgestellten Infrastruktur der Justiz ist kostenfrei. Kosten fallen lediglich für die Nutzung der procilon-Software und begleitende Dienstleistungen an. Diese können je nach Anwendungsszenario und gewünschtem Integrations- bzw. Automatisierungsgrad unterschiedlich sein.
Nein, da eBO ein sicherer Übertragungsweg mit identitätsbestätigtem Absender ist, kann auf die qualifizierte Signatur verzichtet werden. Aus der Rechtsprechung sind allerdings Fälle bekannt, bei denen Gerichte bei speziellen Dokumenten auf die qualifizierte Signatur bestanden. Deshalb empfehlen wir, sich dazu im konkreten Fall zusätzliche Informationen einzuholen. Im Zweifel bietet die schnell nutzbare qualifizierte Signatur mit proTECTr.com eine zusätzliche Sicherheit für wichtige Schriftsätze.
eBO-Postfach so einfach wie E-Mail
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