beBPo Behördenpostfach

beBPo Behördenpostfach

beBPo - Besonderes elektronisches Behördenpostfach mit procilon automatisieren

Körperschaften sowie Anstalten des öffentlichen Rechts müssen auf Basis der gesetzlichen Regelung vom 01.01.2018 elektronische Dokumente über das Behördenpostfach übermitteln. procilon Technologien ermöglichen den elektronischen Datenaustausch zwischen Behörden und Gerichten über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo).

Nutzen Sie unsere praxiserprobte
proGOV beBPo - Appliance

 

Die proGOV ERV beBPo-Appliance bietet die vollautomatische Integration von beBPo-Postfächern in marktübliche E-Mail-Systeme und enthält alle Komponenten zur schnellen Umsetzung:

proGOV beBPo Gateway | inkl. 50 Nutzer1

  • inklusive OSCI Server-Kommunikation
  • inklusive Anbindung an externen SAFE-Verzeichnisdienst
  • inklusive procilon OSCI Verschlüsselungszertifikat
  • inklusive regelbasiertem Inhouse Routing2 (optional)
  • inklusive Installation3 u. Dokumentation

1 Die Basislizenz enthält bis zu 50 Nutzer, eine Erweiterung ist jederzeit gegen Aufpreis möglich.
2 Eingehende Nachrichten werden entweder zentral gespeichtert oder bei Bedarf an den jeweiligen Mitarbeiter-Account weitergeleitet.
3 Das Angebot beinhaltet die Durchführung per Remotezugriff. Eine Durchführung vor Ort ist wahlweise gegen Aufpreis möglich.
VORTEILE
  • Einfachste Bedienbarkeit
    Senden und Empfangen von beBPo Nachrichten im vorhandenen E-Mail-Client, z.B. Outlook
  • Automatisches Abfragen des Postfachs
    garantiert zeitnaher Empfang Ihrer beBPo-Nachrichten - besonders wichtig bei Fristsetzungen
  • Medienbruchfrei und ohne Insellösungen
    kein Hin-und-Her-Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen und Systemen, nur eine Software für das Zusammenstellen, Signieren, Verschlüsseln und Übertragen von Nachrichten
  • Einmalige Installation auf Ihrem Server
    keine Installation und Administration an verschiedenen Arbeitsplätzen
KUNDENSTIMMEN
  • referenz logo kiel
    „Neben den rechtlichen Aspekten ging es uns vor allem darum, für unsere Anwender eine praktikable, einheitliche Lösung zu finden. [...] auf der anderen Seite hat uns die Lösung proGOV mit den vielfältigen Kommunikationskanälen und Schnittstellen überzeugt.“
    - DAVID WEGNER, IT-SICHERHEITSBEAUFTRAGTER DER STADT KIEL
  • logo lotto berlin
    „Wichtig war für uns ein reibungsloser Ablauf der Installation und der Inbetriebnahme. Hier möchte ich für die beteiligten Akteure eine Lanze brechen. Das hat bisher alles gut geklappt und so wurde sowohl der zeitliche als auch der Kostenrahmen eingehalten.“
    - MARTIN HÖFT, LOTTO – DEUTSCHE KLASSENLOTTERIE BERLIN
  • referenz regio it
    „Die Implementierung von beBPo für unsere Kunden war eine echte Herausforderung. Das wir den engen Zeitplan einhalten konnten, lag nicht zuletzt an der guten Zusammenarbeit der Teams. procilon hat sich hierbei als der optimale Partner erwiesen. Deshalb blicken wir optimistisch auf mögliche innovative Kooperationsprojekte in der Zukunft. Die modulare proGOV-Architektur steht dem auf jeden Fall nicht im Wege."
    - GERT BONGART, SENIOR CONSULTANT & PRODUKTMANAGER
    REGIO IT
  • referenz seghorn
    „Durch die Implementierung der proGOV-Software konnten wir unsere internen Prozesse durch die automatische Anbringung der notwendigen Signaturen verschlanken und unsere Arbeitsabläufe bei der Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs zukunftssicher optimieren. Gestartet sind wir mit dem Versand von Mahnanträgen. Es folgten dann die elektronischen Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse an ausgewählte Gerichte, um hier weitere Erfahrungen zu sammeln.“
    - Dr. ULRICH SCHLAAK, BEREICHSLEITER IT, SEGHORN / ORGA-SUPPORT GMBH
  • referenz bda
    „Da wir auf der einen Seite die Firma procilon als Hersteller von zugelassenen Drittprodukten für den elektronischen Rechtsverkehr identifiziert hatten und auf der anderen Seite erste Erfahrungen mit dem Unternehmen bei Mitgliedsverbänden vorlagen, können unseren Mitgliedern einen attraktiven Zugang zum procilon-Angebot vermitteln."
    - ULRICH HÜTTENBACH, GESCHÄFTSFÜHRER, LEITER VERWALTUNG VERBANDSORGANISATION
    BUNDESVEREINIGUNG DER DEUTSCHEN ARBEITGEBERVERBÄNDE
  • referenz eitco
    „Neben dem berechtigten Wunsch, rechtskonform zu arbeiten, stellen wir fest, dass bei immer mehr Institutionen und Unternehmen die Informationssicherheit zu einem kritischen Erfolgsfaktor wird. Durch die Kombination unserer fachlichen Expertise mit Security-Technologie von procilon wird aus unserer Sicht ein Optimum erreicht. Die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten lassen auch für zukünftige Entwicklungen noch einen weiten Raum.“
    - JENS LEHMANN, GESCHÄFTSFÜHRER, EITCO GMBH
  • referenz stadt zwickau
    „Wir sind [...] in der Lage, noch schneller auf vielfältigste Anfragen zu reagieren und ganz nebenbei dazu beizutragen, die zunehmende Erwartungshaltung der Bürger an kurze Reaktionszeiten durch Behörden zu erfüllen."
    - DIRK WOLFRAM, DV-ORGANISATOR
    STADT ZWICKAU
  • referenz stadtwerke bielefeld
    „Durch den Einsatz der proGOV-Komponenten in Verbindung mit einer Massensignaturkarte, konnten wir den gesamten EGVP-Prozess deutlich schlanker und transparenter gestalten. Das Beantragen von Mahnbescheiden ist nun arbeitsplatzunabhängig."
    - ANDREAS LAHRBERG, IV-VERSORGUNGSAPPLIKATIONEN, STADTWERKE BIELEFELD GMBH

Umsetzung des Behördenpostfachs - Unsere zertifizierte Technologie für beBPo, EGVP, OSCI u.v.m.

5 Gründe für den Einsatz von bebPo Software

procilon beBPo Software übernimmt alle Aufgaben zur Absicherung der elektronischen Kommunikation mit Gerichten:
  • Sichere und zuverlässige Übertragung
    geschützte Kommunikation durch den Einsatz kryptografischer Mechanismen und Nutzung des OSCI-Standards
  • Anbindung des SAFE-Verzeichnisses der Justiz
    Mit der SAFE - Secure Access to Federated eJustice/E-Government - ID werden Gerichte als korrekter Empfänger und Sender von beBPo-Nachrichten gegenüber Dritten authentifiziert
  • Anbringung und Prüfung elektronischer Signaturen
    sofortige signierte Empfangsbekenntnis der Empfangseinrichtung des Gerichts/der Behörde
  • Verarbeitung und interne Verteilung der Nachrichten
    Aktenzeichen-basiertes Inhouse-Routing oder automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Eingang von beBPo-Nachrichten
(Zukunfts-)sicher dank procilon
Mit der Umsetzung des Behördenpostfachs mit procilon sind Sie auch für die Zukunft gut gerüstet. Durch die Vielzahl an erweiterbaren Modulen bekommen Sie ein vollumfängliches Verwaltungspostfach und können z.B. eine Einbindung von Archivierungsmöglichkeiten, gesicherten E-Mailversand, De-Mail-Integration, oder beweiswerterhaltende Aufbewahrung von Vorgängen jederzeit leicht ergänzen.
OSCI-Zertifikate für Behörden & Gerichte
procilon OSCI-Zertifikate repräsentieren einen Vertrauensanker im elektronischen Rechtsverkehr. Die Herkunft von EGVP-Nachrichten ist damit über alle Prozessschritte und für alle ERV-Teilnehmer, egal ob Gerichte oder Behörden, lückenlos und rechtskonform nachweisbar.

beBPo Nachricht in Outlook versenden mit procilon

  • procilon bebpo versand outlook email

    Schritt 1/5

    ERSTELLEN DER NACHRICHT
    Der Mitarbeiter ruft seinen internen Mailclient auf und erstellt die zu versendende Nachricht.
  • procilon bebpo versand outlook safe

    Schritt 2/5

    AUSWAHL SAFE VERZEICHNIS
    Über den proGOV und die erforderlichen Komponenten ist der Mailclient an den Verzeichnisdienst SAFE angebunden, welcher zur Empfängerermittlung nutzbar ist.
  • procilon bebpo versand outlook auswahl

    Schritt 3/5

    AUSWAHL DER BEHÖRDE
    Nun kann die gewünschte Behörde aus dem SAFE-Verzeichnis ausgewählt und als Empfänger hinzugefügt werden
  • procilon bebpo versand outlook nachricht

    Schritt 4/5

    NACHRICHTENVERSAND
    Der Mitbearbeiter versendet die Nachricht direkt aus seiner Outlook Anwendung
  • procilon bebpo versand outlook bestätigung

    Schritt 5/5

    SENDEBESTÄTIGUNG
    Sobald Ihre E-Mail beim Empfänger angekommen ist, erhalten Sie eine Versandbestätigung als XML- und HTML-Datei mit Identifikationsnummer, Betreff, Zeitpunkt, Empfänger und Ergebnis der Übertragung

    Die Vorteile von beBPo

    beBPo ist sicher

    beBPo gilt als sicherer Übermittlungsweg zwischen Behörden und Gerichten

    beBPo ist rechtsverbindlich

    Im Gegensatz zur klassischen E-Mail, wird jede beBPo Nachricht eindeutig quittiert

    beBPo ist etabliert

    Bereits vorhandene Komponenten des elektronischen Rechtsverkehrs können weiter genutzt werden
    Das Herzstück der procilon Technologie
    Das proDESK Framework 3 ist eine kryptographische Integrationkomponente, die Fachapplikationen oder E-Mail-Infrastrukturen um Schnittstellen und Funktionalitäten für elektronischen Rechtsverkehr erweitert und damit auch Zugriff auf das beBPo ermöglicht. proDESK Framework 3 hat die Freigabe der für die Teilnahme am OSCI-gestützten elektronischen Rechtsverkehr.

    procilon beBPo Software ermöglicht:

    • Unmittelbare Kommunikation mit den Servern der Justiz
    • Abfrage und Suche im SAFE System
    • Auswertbarkeit der vom Behördenpostfach abgerufenen Kommunikation
    • Signatur von Nachrichten vor dem Versand
    • Versand und Empfang von Nachrichten, auch mit mehreren Anhängen
    • Übernahme bestehender EGVP-Identitäten
    • Anlage, Modifizierung, ggf. Deaktivierung von Identitäten
    • Prüfbare Zertifikatserstellung
    • Integrationen für E-Mail Clients, z.B. Microsoft Outlook, HCL Notes

    u.v.m.

    Nutzen Sie unsere praxiserprobte
    beBPo - Appliance

     

    Die proGOV ERV beBPo-Appliance bietet die vollautomatische Integration von beBPo-Postfächern in marktübliche E-Mail-Systeme und enthält alle Komponenten zur schnellen Umsetzung:

    proGOV beBPo Gateway | inkl. 50 Nutzer1

    • inklusive OSCI Server-Kommunikation
    • inklusive Anbindung an externen SAFE-Verzeichnisdienst
    • inklusive procilon OSCI Verschlüsselungszertifikat
    • inklusive regelbasiertem Inhouse Routing2 (optional)
    • inklusive Installation3 u. Dokumentation

    1 Die Basislizenz enthält bis zu 50 beBPo- Nutzer, eine Erweiterung ist jederzeit gegen Aufpreis möglich.
    2 Eingehende Nachrichten werden entweder zentral gespeichtert oder bei Bedarf an den jeweiligen Mitarbeiter-Account weitergeleitet.
    3 Das Angebot beinhaltet die Durchführung per Remotezugriff. Eine Durchführung vor Ort ist wahlweise gegen Aufpreis möglich.

    Wie funktioniert das Behördenpostfach (beBPo)?

    Zusätzlich zu den definierten Szenarien für Rechtsanwälte und Notare, bildet das beBPo die elektronische Kommunikation von Behörden mit den Gerichten der Länder und des Bundes ab. Das besondere elektronische Behördenpostfach wird damit zu einem weiteren sicheren Übertragungsweg erklärt.

    Mit SAFE und dem elektronischen Rechtsverkehr - umgangssprachlich auch als EGVP bezeichnet - können bereits vorhandene und etablierte Sicherheitstechnologien auch für beBPo weiter genutzt werden.
    beBPo als sicherer uebertragungsweg zu gerichten

    Übersicht - sichere Übermittlungswege zu den Gerichten

    beBPo - OSCI basierter elektronischer Rechtsverkehr

    Etablierter Standard für sicheren Datenaustausch

    Das besondere elektronische Behördenpostfach nutzt den OSCI-Standard. Das OSCI- Protokoll wurde entwickelt, um sowohl Signatur- als auch Verschlüsselungsfunktionalitäten bereitzustellen und beinhaltet vereinfacht ein "Umschlag-im-Umschlag-Prinzip" (siehe Abbildung).

    Zum Versand einer beBPo Nachricht müssen die Informationen zunächst mit dem öffentlichen Schlüssel des Gerichts verschlüsselt und anschließend an einen Intermediär verschickt werden. Der Intermediär leitet den ungeöffneten Umschlag der beBPo Nachricht an das Gericht weiter, welches die beBPo Nachricht schließlich mit dem eigenen privaten Schlüssel öffnet.

    procilon abbildung osci elektronischer rechtsverkehr

    Abbildung: OSCI-basierter elektronischer Rechtsverkehr (eRV)

    Wie kann EGVP in beBPo umgewandelt werden?

    beBpo basiert auf dem elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach EGVP. Mittels der Einbindung eines VHN-Zertifikats erfolgt eine Umwandlung in ein beBPo. Zunächst ist jedoch eine Antragsstellung auf Umwandlung inkl. Überprüfung einer Prüfstelle zu stellen. Eine aktuelle Übersicht aller beBPo Prüfstellen erhalten Sie mit dem   procilon Leitfaden zum Elektronischen Rechtsverkehr für Behörden.

    Umsetzung des Behördenpostfachs - Unsere zertifizierte Technologie für beBPo, EGVP, OSCI u.v.m.

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    proGOV-Technologie für smarten elektronischen Rechtsverkehr
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